行政組織
 
  工作職掌  
     
 
總務處各組工作職掌
總務主任
  1. 擬訂年度重點工作時程。
  2. 擬訂、研修總務處年度工作章則。
  3. 規劃、督導招標事宜。
  4. 監督校舍建築及修繕工程施工。
  5. 規劃、協調校園設施及空間運用。
  6. 規劃校園環境美化、綠化。
  7. 編製概算及執行預算。
  8. 總務處職員、警衛、工友之督導、訓練與考核。
  9. 主持處務會議及警衛、工友會議。
  10. 成立事務管理工作檢核小組。
  11. 規劃、督導自主救災事宜。
  12. 審核銀行往來及經常費帳冊。
  13. 辦理銀行借貸事宜。
  14. 簽發經常費暨貨款、工程款票據。
  15. 覆核薪資清冊。
  16. 審核經常費暨銀行往來帳冊。
  17. 掌控太陽能熱水系統運作情形。
  18. 教職員同仁考績評核。
  19. 擬定寒暑假輔導預算。
  20. 辦理重大工程暨採購案。

庶務組組長
  1. 訂購管理並分發學生之代辦用品。
  2. 驗收食品、協助督導廚房作業。
  3. 統計班級用餐人數，會同營養師設計菜單。
  4. 總務處倉庫管理。
  5. 合計工友工資。
  6. 檢查全校整潔級門禁安全，督導工友、警衛，並做獎賞紀錄。
  7. 佈置會場、美化校園。

庶務組幹事
  1. 污水排放水質檢測。
  2. 飲用水質檢測。
  3. 建築物安全檢查改善級技師簽證。
  4. 消防安全年度維修檢查及簽證申報。
  5. 蒸氣鍋爐年度安檢。
  6. 高低壓電器設備年度安檢。
  7. 飲用水儲水池清洗檢測。
  8. 化糞池清運級廚房廚餘油槽清運申報。
  9. 黑板固定保養級維修。
  10. 教室課桌椅維修。
  11. 每週檢查高低設備、儀表箱、控制箱、電源箱。
  12. 每日操作檢查中央調空主機、污水處理系統、消防系統、蒸氣鍋爐。
  13. 支援各處室設備損壞維修及緊急狀況之處理。
  14. 辦理冷氣機、空調系統保養暨維修。
  15. 校舍修葺。
  16. 物品採購。
文書組
  1. 文書處理章則之擬訂。
  2. 公文收發、繕校及登記。
  3. 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
  4. 信件、包裹、傳真收發。
  5. 辦理公文製作處理研習。
  6. 填報公文月報表。
  7. 公報彙整、管理。
  8. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函寄發。
  9. 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  10. 校長交接彙辦。
  11. 工作周報彙整陳閱。
  12. 公文檔案室管理。
  13. 工友之管理、督導、訓練與考核。
  14. 召開工友會議。
  15. 工友、司機工作分配表
  16. 其他交辦事項。
出納組
  1. 現金出納保管及編製現金結存表。
  2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
  3. 公庫支票及領款之會簽。
  4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
  5. 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問等之請領、發放及代扣解繳。
  6. 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  7. 學生註冊繳費三聯單製發、核驗。
  8. 製發代辦費收費總表，更改各班包伙、帶飯人數。
  9. 各種代辦費之收支。
  10. 編製經常費暨銀行往來帳冊。
  11. 辦理學生休學、轉學，退桌保金暨相關費用之結清。
  12. 每月繳交水、電、電話、地租、報費、電梯保養等費用。
  13. 所得稅申報業務。
  14. 辦理廠商付款事宜。
  15. 編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
  16. 其他交辦事項。